Inventory360 Reviews

Pros

Extremely easy to keep track of inventory.

Cons

There is nothing specific I dislike about this product.

Pros

Inventory360 überzeugt unsere Mitarbeiter durch eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, schnelle Reaktionszeiten der Software und einem großen Funktionsumfang. Auch die Administration der Software ist einfach und umfänglich.

Cons

Die Unterschriftsfunktion der Ausgabescheine führt im täglichen Gebrauch zu einer Fehlbedienung der Benutzer. Der Benutzer klickt auf "Unterschreiben" und denkt dabei, dass er das Dokument mit seiner gezeichneten Unterschrift signiert hat, allerdings wird durch Klick auf diesen Button das Dokument gespeichert. Der Benutzer muss vorher erst das Datum und dann die Unterschrift durch zwei Klicks auf das Dokument setzen. Das verwirrt viele Mitarbeiter und sollte einfacher gestaltet werden. (z.B. durch animierte Hinweise und ausgrauen des Buttons, bis die Unterschrift wirklich gesetzt wurde!)

Pros

Warum wir uns für Inventory360 entschieden haben?:
- In House Lösung made in Germany (datenschutzkonform)
- Auto Discovery-Funktion: eine intelligente Verknüpfung von händischer Verwaltung und aktiven Scans via WMI, oder SNMP
- Satteliten in Außenstandorten
- Lagerverwaltung
- Ausleihe-Funktion
- Überwachung und Dokumentation von ausgelösten Beschaffung
- u.v.m.

Kurz gesagt, Inventory360 macht Spaß in der Nutzung, der Support ist fantastisch und wir haben ein gutes Gefühl unser IT-Inventar revisionssicher zu verwalten.

Cons

Inventory360 ist noch nicht perfekt, der Support ist jedoch fantastisch und verständlich erklärte Probleme werden meist zeitnah gelöst, Verbesserungsvorschläge finden tatsächlich die Erfüllung in künftigen Version. Die Lizenzkosten könnten günstiger sein. Die App ist definitiv noch ausbaufähig.

Alternatives Considered

Reasons for Choosing Inventory360

Switched From

Reasons for Switching to Inventory360

Pros

Sehr grosser Funktionsumfang. Inputs werden aufgenommen und angepasst. Stetige Verbesserung des Tools. Auch werden Anpassungen für den Schweizer Markt vorgenommen. Lizenz-Modell nach Anzahl Usern und nicht nach Modulen. Alles ist freigeschaltet. Super Integration von Azure, va. Intune. Lizenzen von Microsoft direkt vorhanden.

Cons

Es ist nicht möglich gewisse Sachen komplett auszublenden. KI zum Einpflegen von neuer Hardware noch nicht gut. App braucht dringend eine Verbesserung. Mobile Webseite auf Android: Scannen von Barcode nicht möglich.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Inventory360

Pros

Uns gefällt insgesamt die intuitive Bedienung, der Einarbeitungsaufwand war überschaubar. In jedem Bereich können benutzerdefinierte Felder angelegt werden, was uns quasi unbegrenzte Anpassbarkeit an unsere Bedürfnisse und Prozesse ermöglicht. Besonders gefällt uns, dass wir die Asseterfassung über verschiedene Wege erledigen können, d.h. manuell, über ein Discovery oder einen Import. Wir schätzen außerdem den kurzen Weg zum Support und die unkomplizierte Art, wie Anregungen und Wünsche aufgenommen und umgesetzt werden, sofern es möglich ist. Dadurch stehen wir in einem guten und konstruktiven Austausch mit dem Anbieter

Cons

Wir könnten uns eine Funktion, die den Rechnungsworkflow etwas unterstützt, gut vorstellen. Das wäre eine gute Ergänzung zum Beschaffungsmodul. Wir wissen, dass es technisch derzeit schwierig umzusetzen ist, aber wir würden uns eine Möglichkeit des mobilen Labeldrucks, wenn wir außerhalb unseres "Stammnetzes" unterwegs sind, wünschen.

Pros

unglaublich hohe Fülle an nützlichen Features, enorm potente API Schnittstelle

Cons

teilweise ZU viele Funktionen die man nicht einfach abstellen kann oder Angaben bei Assets, bei denen man bestimmte Felder nicht entfernen kann

Pros

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich gehalten.

Cons

Gewünscht ist noch mehr Automatisierung

Pros

Extrem benutzerfreundlich, sehr leicht zu verstehen, direkt anzuwenden, absoluter 360° Blick, überragender deutscher Support. Hebt sich deutlich von der Konkurrenz ab, da Inventory360 den echten Bedarf der Kunden trifft und das Team immer am Zahn der Zeit bleibt!

Cons

Derzeit fehlt noch eine echte App, ich habe aber erfahren, dass diese noch in diesem Jahr gelauncht wird. Man kann das Tool allerdings auf jedem Browser auch einfach via Tablet steuern.

Pros

AD und AAD Anbindung, Benutzerfreundlichkeit, Protokolle, Verleih, Bestellungen, Einfache Administration & Konfiguration, Anpassungen lassen sich schnell vornehmen, Support ist absolut genial & antwortet zeitnahe mit guten Rückmeldungen auf gezielte Nachfragen

Cons

Suche / Filter z.B. im Verleih - ein wenig unübersichtlich, Lagerwirtschaft wird nicht unter dem Benutzer angezeigt (wird im kommenden Update gefixt), Dashboard auf der Startseite uninteressant - nicht personalisierbar

Pros

Die Software ist hochgradig individualisierbar. So lässt sich eigentlich jeder Use Case abbilden. Die KI-gestützte Inventarisierung von Assets in nur wenigen Sekunden begeistert mich und hat uns extrem viel Zeit und Geld gespart, da wir initial sehr viele Assets in Inventory360 erfassen mussten, da bei uns zuvor ein sehr großer Wildwuchs vorherrschte.

Cons

Durch die vielen Anpassungsmöglichkeiten waren wir anfangs etwas "erschlagen" und wussten nicht, wo wir am besten ansetzen sollen. Durch die gute Dokumentation und die freundliche und schnelle Mithilfe der Mitarbeiter von EntekSystems war dies jedoch recht schnell Geschichte.

Pros

Das versenden von Protokollen an User, sowie Benachrichtigungen über ausgelaufene Verträge/Lizenzen

Cons

Integration an Geschäftsprozesse, Anpassbarkeit in manchen Bereichen

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Inventory360

Pros

Ausschlaggebend für die Auswahl von Inventory360 war für uns die Discovery-Funktion. Vorher hatten wir das DeskCenter im Einsatz, was für uns jedoch überdimensioniert war. Wir waren auf der Suche nach einem Inventar-Verwaltungstool, welches die über IP erreichbare Hardware auslesen kann.Die Import-und Export-Funktion ist fantastisch!Besonders wichtig war uns eine in house Lösung, da wir unserer Daten nicht in der Cloud speichern möchten.

Cons

Die Discovery-Funktion ist aus unserer Sicht noch ausbaufähig. So werden z.B. die Lizenzen noch nicht korrekt ausgelesen, steckt ein Benutzer einen USB-Stick, wird dies im Discovery-Bereich als Änderung erkannt und das Feld HDD zum Ändern vorgeschlagen.Die auf einem Rechner installierte Software wird beim Anlagen einer Software im Menü "Software & Lizenzen" nicht sofort angezeigt, sondern erst nach dem nächsten Discovery-Vorgang und auch nur von Rechnern, die zu diesem Zeitpunkt auch eingeschalten sind. Ich möchte sofort erkennen können, auf welchen Rechnern eine bestimmte Software installiert ist.Wenn ich neue Hardware erfassen will, empfinde ich die vorgegeben Felder als zu statisch. Die Felder Standort, Gebäude, Etage, Raum und Gesellschaft würde ich in einem Suchfeld/Auswahlfeld zusammenfassen.Die Felder "Seriennummer, Hersteller, Modell" gehören in einen extra Abschnitt.Wir würden gerne auch unsere Bibliothek im inventory360 verwalten, hierbei werden aus unserer Sicht Felder angezeigt (Seriennummer, Modell,...) angezeigt, welche bei unserer zuständigigen Mitarbeiterin zu Rückfragen führte. Es wäre super, wenn die Ausleihportal dahingehend erweitert werden kann, dass Benutzer auch selbstständig Bücher ausleihen können.In dem Feld Anschaffungswert fehlt die Angabe/Auswahlmöglichkeit brutto/netto

Pros

Übersicht über alle Instrumente im Büro und somit auch zugänglich für alle Mitarbeiter.Benachrichtigungen sofern Wartungen anstehen.

Cons

Es kann nicht einfach und intuitiv ein Verleih definiert und angepasst werden.

Pros

Der Funktionsumfang und die Anpassbarkeit sind für mich wesentliche Argumente für die Empfehlung von Inventory360. Der Support seitens des Herstellers ist hervorragend, man wird sowohl als Nutzer als auch als Administrator immer bestens unterstützt, auch bei "Kleinigkeiten" und Bedienerfragen.

Cons

Einige Features könnten in der Online-Hilfe besser erklärt werden, wie bspw. die Trigger für den Benachrichtigungsversand über E-Mail.

Pros

Das Assetmanagement ist sehr gut und einfach zu bedienen . Man hat viele Felder und kann viele Bereiche/Modelle hinzufügen.Es ist sehr angenehm, dass Inventory360 beispielsweise erkennt wenn eine doppelte Serialnummer oder Inventarnummer angelegt werden will und verhindert es somit, dass Inventarnummern doppelt vergeben werden oder Hardware falsch zugeordnet wird. Auch für Lizenzen ist es sehr gut. Man kann jedem User:in Lizenzen zuordnen die Sie besitzen. Zudem kriegt man per Mail eine Erinnerung wenn eine Lizenz bald ausläuft. (Muss man vorher natürlich angegeben haben wann Sie ausläuft.)

Cons

Derzeit gibt es keine Funktionen aus meiner Sicht die verbessert werden könnte oder fehlt. Es läuft alles sehr gut.

Pros

Das aufgrund der Menge an unterschiedlichen Assets eine Anpassung sehr individuell gestaltet werden kann ist der Pluspunkt beim Einsatz der Software.Auch die Importfunktionalität für eine Migration oder Import aus einer angepassten Excel macht es leichter Daten von unterschiedlichen Systemen zu importieren und zu nutzen. Auch ein Export der Listen ist möglich.Die mögliche verwendbare API Schnittstelle haben wir noch nicht genutzt, stellt aber eine Lösung dar systemübergreifend Daten auszutauschen.Der tolle und schnell Support sowie die Umsetzung von Features ist ein weiterer Vorteil dieser Software.Die Webbasierte Nutzung war ebenfalls ausschlaggebend bei der Auswahl.

Cons

Sicherlich muss jeder für sich selber entscheiden welche Software für seinen Anwendungsfall oder Verwendungszweck die passende ist und ob er sich einem Standard hingibt oder flexibel bleiben möchte.In unserem Fall wurden einige Themen, die uns nicht gefallen oder besser gesagt angepasst benötigten, im Austausch mit dem Support angegangen, angepasst und optimiert. Daher ist die Frage was es für Nachteile gibt schwer zu beantworten und negative Aspekte zu finden. Die gute Dokumentation und auch die Antworten seitens des Supports, liefern ein Verständnis darüber, wie etwas gedacht und programmiert wurde und für die eigene Verwendung zu nutzen ist.

Pros

Performante Webanwendung mit geringem Ressourcenbedarf um alle Wünsche der Inventarverwaltung abdecken zu können.

Cons

Funktionen teilweise etwas versteckt, bzw. Bedarf es Übung um die richtigen "Knöpfe" zu drücken.Beispiel:Bisher haben wir noch nicht geschafft für alle Gerätetypen eine saubere fortlaufende Nummerierung zu ermöglichen.

Pros

Das Verwalten von Assets funktioniert grundsätzlich gut.Der Network-Scan-Appliance hilft, Daten und Zuordnungen von Clients zu Benutzern zu automatisieren.Der Support ist wirklich ausgezeichnet, der Preis passt.

Cons

Es ist doch recht umständlich, ein Asset einem Benutzer zuzuordnen, da alles händisch ausgefüllt werden muss. Wünschenswert wäre es, wenn man den User auswählt und die restlichen Felder wie Raum, Abteilung usw. automatisch ausgefüllt werden würden.Die Network-Scan-Appliance kann ebenfalls angeschlossene Monitore am Client nicht erfassen, wobei das möglich wäre. Dadurch könnte man auch eine automatische Verknüpfung des Notebooks mit dem Monitor usw. im Inventory automatisieren.Eine ebenfalls fehlende Funktion ist, wie bei anderen Lösungen eine Art Bundle anlegen zu können, wo man alle Assets für einen Arbeitsplatz hinterlegen kann, dieses Bundle dann auf den Mitarbeiter bucht und nur noch die Seriennummern im Lager heraussuchen muss.

Alternatives Considered

Pros

Durch die Individualisierung haben wir die Möglichkeit genutzt für unsere Werkzeuge und Geräte jede wichtige und notwendige Information anzuzeigen. Meine Mitarbeiter können schnell und effizient arbeiten und haben damit weniger Zeitverlust.Des Weiteren machen wir sehr viele Bilder vom Werkzeug, da es hier auf den kleinen aber feinen Unterschied ankommt. Diese Bilder werden dargestellt und dienen den Mitarbeitern zur besseren Identifikation.Die Übersicht und Verwaltung generell gefällt uns gut und auch der Preis hat mich als Geschäftsführer überzeugt.

Cons

Aktuell fällt mir hier nichts ein, da wir als kleiner Betrieb doch sehr zufrieden sind.

Pros

Uns gefällt die Benutzerfreundlichkeit von Inventory360.Es ist anpassbar und gut bedienbar.

Cons

Leider ist es zwar anpassbar, allerdings gefällt uns nicht, dass man ein Custom Feld nicht bestimmten Hardware Kategorien zuweisen kann. Bsps. Wlan Mac-Adresse. Man muss es entweder global für alle Kategorien freischalten, oder man hat eben 5-6x das Feld Wlan Mac-Adresse, wenn man global filtern möchte.

Pros

Lange Zeit wurde die Hardware im Unternehmen nicht dokumentiert. Mit der Zeit verliert man da schnell den Überblick. Seit dem wir Inventory benutzen, haben wir immer alle Geräte im Blick und können dank der Geräte Historie, alles nachvollziehen.

Cons

Es wäre schön, wenn die Geräte-Labels frei konfiguriert werden könnten. Hier gibt es leider nur die Wahl aus vorgefertigten Layouts, die mal mehr und mal weniger passen.

Pros

Einfacher aber sicherer Zugang durch Weboberfläche. Je IT-Gut sinnvolle und ausreichende Informationen eintragbar. Nachvollziehbarkeit bspw. von Reparaturen sehr gut.

Cons

Auf Grund unserer Handhabe bei der Verknüpfung von Seriennr. zur inventarnr. arbeiten wir noch sehr oft mit Handscannern, eine alternative Möglichkeit (Barcode-scanner) konnte wir noch nicht testen. Evtl. wäre ein einscannen von numerischen Felder oder Barcodes von untersch. Endgeräten (iPad Kamera) im Detail wünschenswert.

Pros

Als webbasierte Anwendung ist ein Zugriff von überall möglich. Die Verfügbarkeit ist sehr hoch.

Cons

Der Druck von Inventaretiketten ist im Design und Flexibilität der Ausdrucke ganz schlecht und dringend verbesserungsbedürftig. Das Lagersystem ist nicht wirklich brauchbar, da keine Katgegorien gebildet werden können. Die Übernahme von Artikel aus dem Einkauf ist schwierig.Die Protokollle für Ausgabe und Rücknahme sind nicht homogen und sehen bei Druck aus dem Verleih oder der Assetansicht unterschiedlich aus.Bei Neuaufnahme neuer Assetts ist die Reihenfolge der Eingabe nicht richtig - ein Ticket hierzu wurde eröffnet.Die Nutzug des Scanners über die Appliance ist nur auf die Felder Seriennummer ud Suche im System beschränkt. Hier sollte eine Auswahlmöglichkeit gegeben sein, ob ich Assetts suche oder Eingaben in Felder machen will.

Pros

-Die Gesamtsuchfunktion auf der Dashboard oder Hardware Seite, die aufgedröselt sowohl Verleih als auch Inventar übergreifend nach Nr. oder Namen Anzeigt.-Die individualisierbaren Felder jeder Kategorie.

Cons

Dass bei Verleih und Hardware zw. zurückgegeben oder Produktiv/auf Lager nicht autom. abgeglichen wird.

Pros

übersichtlich, einfach, anpassbar, Suchfunktion....

Cons

Fehlende Funktionen im Fuhrparkmanagement um Fahrzeige wie IT Hardware auszugeben und wieder zurückzunehmen. Eigene Dokumente als ausfüllbares PDF Dokument wären toll.