--- description: Review of Fluida Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Fluida | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice AU --- Breadcrumb: [Home](/) > [HR Software](/directory/4198/hr/software) > [Fluida](/software/119644/fluida) # Fluida Canonical: https://www.softwareadvice.com.au/software/119644/fluida Page: 1 / 4\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.com.au/software/119644/fluida?page=2) > 💸 When routine HR tasks drag on longer than necessary, how much money is your business hemorrhaging each day? 🤝 Fluida is the mobile-centric, cloud-native HR platform that fosters seamless interactions between companies and their employees. Being "mobile by design" and "cloud-native" signifies that Fluida: 1/ Is Accessible from any device - Users can log in to Fluida via the app or any web browser. 2/ Is Accessible from any location - Whether your team is on-site or remote (thanks, Corona...), they can tackle various tasks streamlined by Fluida. 3/ Displays Always up-to-date information - Upon opening Fluida, employees access real-time data, ensuring everyone is on the same page. No more questions like "Is John out sick today?" or "Is it Linda's turn to work remotely?" Fluida has all the answers. 🤸 In one word, Fluida is flexible: it adjusts to your company's needs, not the other way around. This adaptability is ingrained in every aspect of the Fluida HR platform. A FEW CORE FEATURES Fluida simplifies corporate bureaucracy by streamlining routine HR tasks. Let’s delve into some key functionalities: 1) MANAGING ATTENDANCE \& SHIFTS Fluida offers comprehensive solutions for attendance tracking and shift management: Clocking in technology: On-site clocking: Employees can use smartphone Bluetooth, GPS, or NFC badges for clocking in/out. Remote clocking: Utilize smartphone GPS for clocking in/out from any location or predefined areas. Shift management: Easily create templates for weekly or daily shifts and assign them to employees. Customize shifts and handle shift change requests effortlessly. Offer flexibility with flexible shift assignments, allowing employees to choose their work hours. Configure custom rules for shift management, including: Rounding adjustments: Define time windows for clocking in/out. Deferred shifts: Ensure completion of shifts of specific durations. Break management: Allow breaks with or without clocking in/out. Overtime: Automatically trigger overtime based on shift completion or specific time thresholds. 2) MANAGING LEAVE \& TIME OFF Fluida offers a streamlined system for handling leave and time-off requests: Employees can easily submit requests with all necessary details in just a few taps. Managers have access to all pending requests from a single window, allowing them to approve or deny requests within seconds. Approved requests are automatically synced with the company calendar, keeping everyone informed about team availability. Each employee can view a summary of their submitted requests, while managers have visibility into all received requests. 📈 Fluida eliminates busywork, allowing you to focus on driving the success of your business. 3) EXPENSE REPORT MANAGEMENT Gone are the days of tedious expense report management. Fluida revolutionizes the process from start to finish, making it easier than ever to create, submit, approve, and reimburse expenses—all while securely storing data for future reference. Key features include: Receipt Capture: Snap a picture of receipts directly within the Fluida app, eliminating manual entry and paper clutter. Intelligent Expense Categorization: Choose expense categories for accurate tracking. For mileage expenses, Fluida automatically calculates reimbursements based on distance and fuel consumption, using departure and arrival addresses. Fluida simplifies expense management, saving time and ensuring accuracy for businesses of all sizes. > > Verdict: Rated **4.4/5** by 75 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.4/5** | 75 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Fluida Europe - **Founded**: 2018 ## Commercial Context - **Starting Price**: EUR 1.50 - **Pricing model**: Per Feature (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Paid plans start at €1 per user and scale based on the number of employees. Discount is available with annual subscriptions. - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Android (Mobile), iPhone (Mobile) - **Supported Languages**: English, French, Italian, Spanish - **Available Countries**: Argentina, Australia, Austria, Belgium, Brazil, Canada, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominican Republic, Ecuador, France, Germany, Ireland, Italy, Luxembourg, Mexico, Netherlands, New Zealand, Panama and 9 more ## Features - API - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Attendance Management - Attendance Tracking - Availability Management - Break Management - Calendar Management - Clock In/Out - Communication Management - Customizable Reports - Data Import/Export - Directory Listing Management - Document Management - Document Storage - Employee Database - Employee Directory - Employee Management - Employee Profiles ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [HR Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4198/hr/software) ## Related Categories - [HR Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4198/hr/software) - [Internal Communication Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4370/employee-communication-tools/software) - [Expense Report Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/427/expense-management/software) - [Leave Management System Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/3926/absence-management/software) - [Time Tracking Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/3834/time-tracking/software) ## Alternatives 1. [Connecteam](https://www.softwareadvice.com.au/software/109560/connecteam) — 4.6/5 (5189 reviews) 2. [Wageloch](https://www.softwareadvice.com.au/software/451189/WageLoch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.softwareadvice.com.au/software/134395/findmyshift) — 4.6/5 (1185 reviews) 4. [7shifts](https://www.softwareadvice.com.au/software/220249/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.softwareadvice.com.au/software/167836/quickbooks-time) — 4.7/5 (7007 reviews) ## Reviews ### "Quick for all" — 5.0/5 > **Michele** | *2 February 2021* | Food & Beverages | Recommendation rating: 7.0/10 > > **Pros**: Easy to use for all, both administrator and staff > > **Cons**: The integration with an external software > > Timesheet ----- ### "Dovevo farla prima\!" — 4.0/5 > **Michele** | *29 April 2026* | Package/Freight Delivery | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: L'applicazione è veramente completa e ben realizzata. Si può adattare alle esigenze di diverse tipologie di attività. > > **Cons**: Il supporto via chat, l'unico canale disponibile, è da rivedere in termini di efficienza, in modo che le risposte siano molto rapide/in tempo reale. > > Parecchie seccature con la gestione del personale risolte. Con questa applicazione si può gestire veramente quasi tutto. ----- ### "Fluida: semplicità, innovazione e affidabilità in un’unica piattaforma" — 5.0/5 > **Greta** | *29 April 2026* | Higher Education | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Fluida è una piattaforma per la gestione del personale davvero innovativa e user friendly, sia dal punto di vista aziendale che dal punto di vista personale del lavoratore. E' intuitiva, graficamente accattivante, che offre sempre nuove funzionalità. > > **Cons**: La utilizzo ormai da 5 anni e non ho trovato mail difficoltà o aspetti critici da segnalare. Se si sono evidenziate dei piccoli problemi di natura tecnica, ho sempre trovato uno staff pronto a risolvere la problematica in brevissimo tempo. > > Fluida si distingue come una soluzione moderna ed efficace per la gestione del personale, capace di semplificare concretamente le attività quotidiane sia lato azienda che lato dipendente. L’esperienza d’uso è immediata e piacevole, grazie alla sua interfaccia curata che rende chiaro ed immediato. Anche la sua costante evoluzione nelle funzionalità offerte, introducendo aggiornamenti utili che ne aumentano il valore e la praticità, è un grande punto di forza. Mi piace molto questo approccio orientato al miglioramento continuo. E' sempre molto affidabile. Anche rapidità ed efficienza da parte del supporto, sempre disponibile e competente, sono certamente dei punti di forza. Super consigliata. ----- ### "ottimo prodotto e completo \!\!" — 5.0/5 > **walter** | *29 April 2026* | Telecommunications | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: fluida ha molte funzionalità che sono necessaria all'interno della nostra azienda. L’app è pratica anche per i dipendenti, perché consente di controllare facilmente orari, richieste e documenti direttamente da smartphone. La semplicità di utilizzo: l’interfaccia è intuitiva e permette di gestire presenze, ferie e permessi in modo rapido e senza difficoltà. > > **Cons**: è abbastanza complicato come struttura del programma All’inizio serve un po’ di tempo per configurare correttamente tutte le funzionalità aziendali e abituarsi ai vari strumenti disponibili. > > La mia esperienza con l’applicazione Fluida è stata nel complesso molto positiva. Ho trovato la piattaforma intuitiva e semplice da utilizzare, soprattutto per la gestione delle presenze, delle ferie e dei permessi. L’app permette di velocizzare molte attività quotidiane, riducendo errori e passaggi manuali. Un aspetto che ho apprezzato particolarmente è la praticità della timbratura smart e la possibilità di avere tutte le informazioni del personale raccolte in un unico strumento digitale. ----- ### "Fluida: praticità e efficienza in un unico gestionale" — 5.0/5 > **ANNA** | *29 April 2026* | Government Administration | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Il gestionale Fluida si distingue per la sua semplicità d’uso, l’affidabilità e la capacità di ottimizzare i processi, consentendo un notevole risparmio di tempo, una migliore organizzazione del lavoro e una gestione più efficiente e precisa delle attività quotidiane. > > **Cons**: Tra gli aspetti migliorabili si può segnalare che alcune funzionalità potrebbero essere ulteriormente sviluppate o rese più flessibili, e che inizialmente può essere necessario un breve periodo di adattamento per sfruttare appieno tutte le potenzialità del sistema. > > Ottima esperienza con il gestionale Fluida: semplice da usare, ben strutturato e molto utile per organizzare il lavoro in modo efficiente. Consigliato. ----- Page: 1 / 4\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.com.au/software/119644/fluida?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.com.au/software/119644/fluida) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data