Runrun.it

Pros

Runrun.it's standout feature lies in its seamless task management, promoting efficient collaboration and workflow optimization. The platform's user-friendly interface and time-tracking capabilities enhance productivity, making it a valuable tool.

Cons

The learning curve for new users might be challenging, and certain features may require familiarization. Additionally, the pricing structure could be a limiting factor for some teams, impacting accessibility.

Pros

Runrun.it uses the Kanban methodology as the base for its organization, being easy to understand and get used to. It allows customizing a lot of its features for your needs.

Cons

Our team deals with many small tasks, so the need to click a lot to create tasks, get things done, end up using too much time we could be using to work. This leads us not to input every task into the system, specially the smallest/quickest ones, and this is not good.

Pros

I had no trouble installing it. The UL design is simple and does not tire the eyes at all.

Cons

It's the most expensive product I've ever used. The features it offers are those that can be accessed at a more affordable cost in the market.

Pros

It simplifies our work processes in an efficient way.

Cons

There is nothing specific I dislike about this.

Pros

The time tracking is fenomenal, the user interface and the organisation are without a doubt the best. Some features are still chunky, but my overall expeience is really good

Cons

It is really hard to maintain track of who is with each task, the calendar interface is really awkward and hard.
The lack of audio feedback when playing, pausing or delivering a task is something that bothers me personally (After effects would be a good reference) because sometimes you click a task and it didnt play and you forgot to check out. A notification (˜5m) when you are logged but without a playing task would be good too

Pros

the power of task management and auto sequencing

Cons

Some of the great system features aren't available in apps.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to Runrun.it

Pros

Runrun.it gives me the opportunity to manage, plan and track tasks and projects without involving manual processes.

Cons

Runrun.it technical team takes time to attend to queries mainly on weekends.

Pros

Runrun.it offers a clean interface which makes the learning experience less difficult. You can just use the simple time management feature they have, but as you go, things get more interesting if you're really serious about workflow performance and optimization. Runrun.it has very cool features that show detailed reports and ways on how to improve your work.

Cons

Like any time-management software, it's up to you to get the best from all the informations provided by the tool. Having said that, that's something Runrun.it needs to improve. The way how these informations are delivered to the user. If you are not very experienced, at the long run, Runrun.it will just be another tool like any other and you may end up disappointed.

Pros

I can share my tasks with my team, control my time and split the job division.

Cons

It's necessary to watch tutorial to get used with.

Pros

I really like the interactivity in real time inside the software. It works like a corporate Facebook where everyone can keep up with what the coworker is doing.

Cons

Applications are very useful, but I have never seen a major highlight for them or an instruction to use them. It would be very interesting to highlight them more.

Pros

The "pile of tasks" concept, the time tracker, the dashboard and the reports, and specially the prediction based on machine learning. Incorporating a kanban style was a good move for teams used with it. I like the learning curve for our onboarding with new users. It's straightforward and they get it really fast. The mobile app works pretty well for me.

Cons

I miss a way to have recurring, ongoing tasks related to repetitive processes and routines in the same page, but in different areas from the tasks specially related to a project. Another thing we didn't get used to is to communicate using the software; it's not so light, nor easy to catch like other apps, for example. The checklists are underused too; they seem a little "clunky", hard to share and have at sight when needed, so we end up using other app for this. Hope to see mindmaps on Runrun.it anytime soon!

Pros

Runrun.it is the ultimate tool for you to manage your company from end to end. I would say the simple and responsive interface is the biggest pro of them all. Registering users is easy, and once your company adapts to the Kanban model, everything becomes more fluid.

Cons

Honestly, I've never had serious problems with the program, and the development team always brings news, such as the dark mode.

Pros

It's easy to know what are the jobs in your queue and inside of it you can talk to your cowokers, even attaching pieces or the entire work.

Cons

It can be a little confusing when the job is "done". There are several steps like "approval, ongoing, redoing", but, as a creative, for me is always "ok, done".

Pros

Easy to define clients, categories and projects. Easy job and user attribution. Complete follow up tools for time usage per client/job/project. Simpler and smarter than Trello, Monday and Wrike.

Cons

Sometimes the plugins or features don't work properly. Timer counter stops unexpectedly. Comments are duplicated etc.

Pros

It has a simple layout with all the necessary information for project control. From SLA, to customer demand confirmation

Cons

There are no issues that impact usage, a suggestion would be more project templates available in the app.

Pros

The site is very easy for user, i like your template!

Cons

The app from mobile is terrible, i can't count hours in program

Pros

It is easy to use and fast to learn. The team is working closely and we have last rework since we implement runrun

Cons

The way is priced, not 1by1 but by group, and is not fast to upgrade or downgrade the number of users.

Pros

the kanban table helps a lot to control workflows, the number of tickets that still need to be done and the stage that each job is in. The biggest benefit is the control of the time of each ticket and the overall average time between them

Cons

the interface is not very intuitive. Setting up each ticket is a bit complicated. I also do not remember that there is an option that would create graphs with kanban analyzes, as the average time of each ticket.

Pros

user-friendly interface and excellent way to organize the activities of each team member. The free version is excellent for micro-teams of up to 5 people.

Cons

It does not yet have a mobile application, which makes it difficult to access tasks remotely.

Pros

It's easy to use, intuitive, the support is exceptional.

Cons

I have nothing to complain about it. I’m very satisfied.

Pros

We continue to use Runrun.it due to the fact that it covers all all requirements in workflow management side.

Cons

Runrun.it could have a more easy to use dashboard.

Pros

this software is great to team manager, reports and feedbacks

Cons

The price is little expensive, but this tool have more features than the others

Pros

the dashboards and reports are very easy to understand

Cons

I believe the graphical tracking capabilities of tasks and projects can improve

Pros

The oportunity to creat a standard and also be more organized about my routines. It was helpfully understand and see the time I spended with each one of my tasks.

Cons

"On going" still is difficult to use. I think it´s a important tool, but still difficult to understand and use.

Pros

What I most like about Runrun.it are the many options and tools to manage all the tasks inside the software.

Cons

The bad part about runrun.it is that you have to spend sometime watching the tutorials before actually use the software.

Pros

What I most like about Rurun.it is that it’s the most simple way to manage my to do list during the week.

Cons

The only problem that I see in Runrun.it is that at the beginning you take some time to understand how to use it.

Pros

It offers a good visibility on the tasks being executed and on what have to be done, its good to control time and se whats going on in the development cycle.

Cons

It still requires a bit of learning and needs a lot of inputs for each task.

Pros

an ideal tool for large teams to manage their projects

Cons

Very compliant system with rules not always very clear

Pros

Muito intuitivo, requer pouco treinamento e integra gestão de tarefas com gestão de tempo previsto/investido/realizado e ferramentas básicas de custo dos projetos.

Cons

Poderia melhorar a parte de gestão financeira dos projetos.

Alternatives Considered

Switched From

Reasons for Switching to Runrun.it

Pros

O software permite a gestão de pauta com eficiência, além de permitir a realização do acompanhamento da rentabilidade dos projetos. Existem muitas opções de relatórios prontos, e um timesheet completo, que possibilita todo o tipo de análise. Um ponto de destaque é o suporte online, super ágil e efetivo.

Cons

A plataforma em si não apresenta problemas. A dificuldade que enfrentamos foi cultural, na sensibilização das pessoas em registrarem o tempo/esforço em cada tarefa dos projetos.

Alternatives Considered

Reasons for Choosing Runrun.it

Switched From

Pros

O produto é muito simples de se usar e consegue "forçar" as pessoas a melhorarem a forma como trabalham e organizam suas rotinas. Para serviço, a ferramenta é muito boa para entender qual o envolvimento do time com os projetos dos clientes.

Cons

Termos quadros que podem ser compartilhados com clientes (para eles verem), dashboards filtrando apenas o que não quero ver, ao invés de selecionar tudo que quero ver (ex.: não consigo excluir a empresa dos relatórios); facilidade no uso dos formulários, para serem utilizados pelos clientes, facilitando o processo e fluxo de trabalho.

Pros

- Facilidade de utilizar a ferramenta- Bom para vizualização a nível de projeto - Bom para organizar as tarefas do dia a dia - Estão constantemente atualizando e implementando features- A parte de dashboard e relatoria é muiso simples e ajuda muito

Cons

- Como funciona a recorrencia das tarefas, que abrem sempre independente de ter fechado a anterior ouu nao e também sem data de entrega. - Não da pra atualizar um filtro, precisa criar um do zero. - Mais essas coisas que são simples de um ponto de vista funcional que não tem na ferramenta - o formulario so poder abrir tarefas e nao subtarefas

Alternatives Considered

Reasons for Choosing Runrun.it

Switched From

Reasons for Switching to Runrun.it

Pros

- Agilidade para cadastro de novas tarefas;- Duplicação de templates existentes;- Relatórios de produtividade;- Constância na evolução do sistema, sempre com novas features implementadas.

Cons

- Quando clonamos apenas uma tarefa principal, ela não leva junto as regras e tipos de cada sub-tarefa;- Quando alteramos a data de uma sub-tarefa, não tem a opção de alterar as sub-sequentes automaticamente.

Pros

Eu gosto muito da facilidade e capacidade do runrun me ajudar a gerir e organizar minhas atividades.

Cons

Não tem nada para pontuar de negativo no meu uso do runrun.it.

Pros

O runrun ajuda muito na gestão de tempo o que me potencializa para concluir tarefas do dia a dia e também delegar para minha equipe.

Cons

Gostaria de ter mais recursos na versão gratuita.

Pros

O que mais gosto dos benefícios que o runrun me traz é o acompanhamento de minhas tarefas, sempre me esquecia de algo, mas com a ajuda desse programa tenho conseguido me organizar de melhor forma.

Cons

Não gostaria de pontuar nada negativo sobre o programa.

Pros

O runrun.it é uma ótima opção pra quem precisa de uma ferramenta de gestão de equipe, no que se diz respeito a tarefas. É uma ótima opção para gerenciar projetos e tarefas.

Cons

Gostaria de ter mais funcionalidades na versão gratuita.

Pros

O runrun.it me ajuda a ser mais produtiva, me traz lembrete de tarefas e me ajuda na gestão do tempo para executa-las, é muito bom poder contar com tudo isso.

Cons

O runrun. it poderia ter integração com outras ferramentas, como calendários eletronicos.

Pros

O runrun.it permite uma melhor direcionamento de tempo para determinadas tarefas, isso é muito útil para mim e minha equipe, ainda posso contar com lembretes de atividades para executarmos.

Cons

Não tenho nada para pontuar negativamente sobre o runrun.it

Pros

Ferramenta como boa usabilidade, visualmente contém as informações de modo claro. Possui bastante funcionalidades que ajudam muito na gestão.

Cons

Não lembro de ter nada contra a ferramenta.

Pros

Facilidade na criação de fluxos de trabalho;
Sistema de criação de equipes de trabalho e permissões eficientes;
Grupos de conversa global ou por equipe;
Integrações com vários outros softwares e ferramentas;
Versão para dispositivos móveis;
Relatórios para acompanhamento;

Cons

O preço é um pouco alto para o plano pago, é cobrado por usuário;

Alternatives Considered

Switched From

Pros

Desde o início até hoje, já foram incluídas várias novas ferramentas, sinal de que ele está sempre em aprimoramento. É fácil de usar e a interface é limpa e agradável, e agora conta com tema escuro. Ele se integra ao Zapier, com diversos apps para se conectar.

Cons

Na integração do Office 365 com o Zapier sinto muita falta da possibilidade de os anexos dos e-mails serem importados também nas tarefas, facilitaria DEMAIS.

Pros

Gosto do kanban e a forma simples para adicionar tarefas e projetos.Também é bom ter a extensão e o app, mas nem sempre eles estão funcionando corretamente.o sistema de play/pause é de fácil compreensão.

Cons

Os relatórios não são suficientemente precisos para gerir horas do time.Gostaria de ter uma opção mais detalhada por equipe e por pessoa, considerando as justificativas de horário, o tempo em cada tarefa e os horários em que estava com play/pause.com isso conseguiremos ter uma noção mais específica do custo em cada projeto e se cada pessoa da equipe está marcando o timing adequadamente.

Pros

Não foi possível gostar de nada do Runrun.it. Ele não é feito para gestão, oferece muito pouco pelo preço que cobram. É um app que parou no tempo e ficou lá. É para uma galera 'rústica' e antiga, que resiste em mudar para algo mais eficiente, feito e pensado para gestão, como ClickUp, Notion ou Moonday.

Cons

Interface confusa e mal planejada para os usuários, fazendo com que novos usuários demorem mais para se acostumar. Falta de funcionalidades essenciais para gestão de projetos, além de ser muito caro pelo que é oferecido.

Pros

Gosto de ter minhas coisas bem organizadas e meu tempo bem distribuido em tarefas, e o runrun me ajuda a fazer isso de forma bem eficaz com lembretes e notificações fica mais fácil lembrar dos afazeres do dia a dia.

Cons

Não há nada de negativo para pesar nessa resenha

Pros

O programa runrun.it é muito inovador no que tange a gestão de produtividade e tarefas, é muito completo e me permite uma gestão eficaz.

Cons

O runrun.it poderia ter uma interface um pouco mais moderna, mas não implica em nada no resultado.

Pros

O que mais gostei do Runrun foi que ele me trouxe uma melhor organização e otimização das minhas tarefaz.

Cons

De início não senti falta em nenhuma função, apenas achei um pouco difícil aprender a utilizar.

Pros

Com a gestão de tarefas do RunRun.it, eu posso ter um controle mais eficiente das minhas atividades, garantindo que todas as tarefas sejam atribuídas e acompanhadas de forma organizada.

Cons

Achei a interface do programa um pouco complexa, mas nada que impacte na qualidade do produto.

Pros

O que eu mais gostei no Runrun.it foi a facilidade de gerenciar minhas tarefas e projetos. Consigo mensurar todas as atividades e entregar no prazo certo com ajuda desse programa.

Cons

Gostei muito do programa, senti falta de algumas funções avançadas na versão gratuita, mas creio que assinando a versão paga terei um trabalho mais eficaz.

Pros

O runrun.it é um excelente otimizador de tempo, uma ferramenta que me ajuda com lembretes e a reduzir tempo gasto em tarefas.

Cons

Gostaria de ter recursos mais integrados com outras ferramentas, como calendários e etc.