--- description: Review of OptimalFlow Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: OptimalFlow | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice AU --- Breadcrumb: [Home](/) > [Business Performance Management Software](/directory/4579/business-performance-management/software) > [OptimalFlow](/software/396652/optimalflow) # OptimalFlow Canonical: https://www.softwareadvice.com.au/software/396652/optimalflow > OptimalFlow is a cloud-based no-code business process management software that allows businesses to optimize their processes and automate their workflows. With OptimalFlow, users can create web applications to manage and automate approval, organizational, and governance processes in just a few days, without the need for coding expertise or an IT team. The platform features an intuitive, drag-and-drop interface that simplifies the process of designing and managing business processes. OptimalFlow also offers a range of advanced features, including single sign-on, SQL database integration, and APIs for creating activities from external systems. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 4 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 4 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: ThinSoft ## Commercial Context - **Starting Price**: EUR 16.00 - **Pricing model**: Per User - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: English, French, German, Italian, Spanish - **Available Countries**: Italy, Malta, San Marino, Switzerland, Vatican City ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Planning - Activity Tracking - Ad hoc Reporting - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Audit Management - Audit Trail - Autofill - Budgeting/Forecasting - Business Process Automation - Business Process Control - Calendar Management - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Configurable Workflow - Customisable Forms - Customizable Fields ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Business Performance Management Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4579/business-performance-management/software) ## Related Categories - [Business Performance Management Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4579/business-performance-management/software) - [Workflow Management Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4272/workflow/software) - [Business Process Management Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4351/bpm/software) - [Forms Automation Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4223/forms-automation/software) - [No Code Platform Software](https://www.softwareadvice.com.au/directory/4404/no-code-platform/software) ## Alternatives 1. [viaSocket](https://www.softwareadvice.com.au/software/520083/viaSocket) — 4.8/5 (640 reviews) 2. [Jira](https://www.softwareadvice.com.au/software/4315/jira) — 4.4/5 (15312 reviews) 3. [Asana](https://www.softwareadvice.com.au/software/5576/asana) — 4.5/5 (13547 reviews) 4. [Zapier](https://www.softwareadvice.com.au/software/163639/zapier) — 4.7/5 (3043 reviews) 5. [monday.com](https://www.softwareadvice.com.au/software/131008/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) ## Reviews ### "Realizzare aree documentali e processi aziendali efficienti con facilità" — 5.0/5 > **Sergio** | *12 April 2023* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Aggiungere funzionalità per noi core in siti B2B è diventato estremamente facile: aree documentali e amministrative nelle extranet delle aziende si realizzano in poco tempo e con una solidità difficile da ottenere con i CMS più commerciali in circolazione. > > **Cons**: Difficile trovare dei difetti, è un tool specializzato e qualche funzionalità può essere ancora aggiunta, ma per il nostro utilizzo da sviluppatori ha comportato solo benefici. > > Conoscevo già la "suite" intranet WorkTorether da molto tempo, come agenzia l'abbiamo usata per anni e la usiamo tutt'ora. Questo tool vertical sull'automazione di processi critici nei siti che realizziamo è un ulteriore passo avanti per quanto riguarda efficienza ed efficacia. Le alternative sono suite enterprise dal costo proibitivo per i nostri clienti o lo sviluppo custom con tutti i contro del caso. ----- ### "Controllo, presidio e gestione snella di ogni processo bancario" — 5.0/5 > **Valentina** | *28 May 2025* | Financial Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Optimalflow mi ha consentito di digitalizzare svariati processi che in banca erano gestiti in modo non strutturato: poter creare con facilità dei flussi di lavoro partendo da editor grafici, ci ha aiutati a condividere con i process owner le nostre considerazioni, in un'ottica di costante miglioramento ed affinamento dei processi. La possibilità di appoggiarsi ai dati dei nostri gestionali ha semplificato il lavoro di moltissimi utenti e contribuito a eliminare quasi del tutto la possibilità do errore. > > **Cons**: Nessuno svantaggio rilevato. Nel corso degli anni il fornitore ha contribuito attivamente all'accoglimento di suggerimenti di migliorie rilasciando frequenti aggiornamenti migliorativi. > > Utilizzo lo strumento di workflow da moltissimi anni ed è attualmente lo strumento più apprezzato all'interno della nostra realtà bancaria: dove non arriva il gestionale, arriva e va ben oltre OptimalFlow. La versatilità dello strumento lo ha reso il punto di riferimento dei vari process owner per la messa a punto di tutti i processi bancari. ----- ### "Ottima piattaforma per gestire i processi digitali" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *5 September 2025* | Computer Software | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: - Creazione e modifica rapida di flussi in autonomia, in modalità no-code. - Interfaccia user-friendly e intuitiva. - Supporto tecnico reattivo e proattivo. > > **Cons**: Non riscontro svantaggi rilevanti; anzi, sono in fase di sviluppo nuove funzionalità che arricchiranno ulteriormente la piattaforma > > Lo strumento si presenta solido e altamente flessibile. Grazie all’interfaccia di amministrazione intuitiva, è possibile creare rapidamente nuovi flussi operativi senza necessità di scrivere codice. Un punto di forza rilevante è la velocità con cui si passa dall’ideazione alla piena operatività del flusso. Inoltre, il team di sviluppo si è dimostrato disponibile e tempestivo nell’accogliere richieste di integrazione e nel valutare possibili evoluzioni della piattaforma. A differenza di altre software house, il team ha una spiccata attenzione alla User Experience, elemento che si riflette positivamente sull’uso della piattaforma. ----- ### "Ottimo prodotto per regolare il flusso di produzione dei servizi" — 5.0/5 > **Giovanni** | *19 September 2023* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Il prodotto è facilmente configurabile secondo le nostre necessità > > **Cons**: al momento nessun inconveniente si è verificato > > Grazie alla software house ci siamo trovati bene e il progetto è stato elaborato in tempi brevi rispetto ad altre soluzioni. Anche l'assistenza ha fatto la differenza. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.com.au/software/396652/optimalflow) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data