About Klippa

Klippa is a cloud-based accounting solution that helps small to large enterprises manage expenses and process digital receipts or invoices. It comes with a centralized dashboard, which enables users to gain insights into the business expenses of employees or projects using actionable metrics and generate real-time reports. Klippa allows organizations to automatically detect fraud in financial transactions and approve/reject expenses submitted by employees, streamlining business operations. Users can utilize the optical character recognition (OCR) module to extract data from uploaded documents and eliminate manual data entry across processes. Additionally, it lets employees categorize expenses into multiple folders using labels and export data in various formats such as PDF, XLSX, UBL and CSV. Klippa facilitates integration with several third-party applications such as Xero, Sage, Microsoft dynamics 365, Exact Online, Asperion and more. Pricing is available on annual subscriptions and support is extended via phone, email, documentation and other online measures.
Klippa Software - Klippa approved expenses
Klippa Software - Klippa homepage
Klippa Software - Klippa upload expenses screenshot
Klippa Software - Klippa edit documents
Klippa Software - Klippa card statements
Klippa Software - Klippa edit invoice
Klippa Software - Klippa approved expenses - thumbnail
Klippa Software - Klippa homepage - thumbnail
Klippa Software - Klippa upload expenses screenshot - thumbnail
Klippa Software - Klippa edit documents - thumbnail
Klippa Software - Klippa card statements - thumbnail
Klippa Software - Klippa edit invoice - thumbnail

Klippa pricing

Klippa has a free version and offers a free trial. Klippa paid version starts at EUR 2.49/month.

Starting Price:
EUR 2.49/month
Free Version:
Yes
Free trial:
Yes

Alternatives to Klippa

Grooper

Grooper was built from the ground up by BIS, a company with 35 years of continuous experience developing and delivering...

CapturePoint

0
Ademero offers enterprise-level document management solutions at the SMB price-point with paperless office software...

DocuPhase

The DocuPhase Enterprise Automation Platform delivers document management, workflow automation, and OCR capture tools....

Sage Intacct

Sage Intacct is a provider of cloud-based financial management and accounting software. Sage Intacct's software...

NextProcess

NextProcess is an accounts payable solution used for automating organizations’ payment structures. It is suited for...
Odoo Point of Sale (POS) is part of Odoo’s integrated suite of business applications. The module is available both on...

Klippa Reviews

Feature rating

Value for Money
5
Functionality
4.5
Ease of Use
5
Customer Support
5
5 reviews of 17 View all reviews
Ina T.
  • Industry: Law Practice
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 20/11/2020

Klippa werkt prima

In het algemeen goed. De desktop is stabieler om mee te werken dan de app.
De app hapert regelmatig. Ik ga ervan uit dat dit binnenkort is opgelost.

Pros

Digitalisering van het declaratieproces van onze medewerkers.

Cons

De app blijft vaak hangen. Werkt nog niet optimaal.

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je review, Ina! De app wordt inderdaad geupdatet, wat de performance erg zal verbeteren. Haperen behoort straks tot de verleden tijd!

Replied 10/12/2020
Hessel H.
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
3
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 02/12/2020

Klippa is eenvoudig en makkelijk te implementeren!

Klippa is een zeer-zeer vriendelijke no-nonsense club en erg laagdrempelig en fijn om mee in contact te treden. De technische know-how is enorm groot en er zitten veel techneuten die heel goed zijn in klant-ondersteuning.

Pros

Heel erg eenvoudig te implementeren; zeer betaalbare oplossing die eenvoudig is in gebruik.

Cons

De herkenningsgraad is af en toe echt te laag. Deze herkenningsgraad moet omhoog...

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je feedback, Hessel!

Replied 03/12/2020
Wilma V.
  • Industry: Financial Services
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 02/12/2020

Klippa, een fijne app

In de beginperiode waren er nog wel eens collega's die moeite hadden met de werking van de app. Inmiddels is de app zo goed ge-update dat er geen problemen meer zijn.

Pros

Nooit meer bonnetjes kwijt, geen verfrommelde papiertjes en geen ophoping aan het einde van het jaar.
Geen uitpuilende ordners meer in de kast. Bonnen gaan gelijk door naar het boekhoudpakket en zijn gekoppeld aan de boeking.

Cons

De btw wordt vaak niet juist weergegeven in de boekingsregel en moet vaak handmatig worden aangepast door de administrateur voor de bon wordt doorgeboekt naar Exact Globe.

Response from Klippa App B.V

Fijn om te horen dat de app inmiddels bij iedereen bevalt, Wilma! Bedankt voor je review!

Replied 04/12/2020
Erik Q.
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 03/12/2020

API koppeling tussen het boekhoudpakket XPS en Klippa

Wij gebruiken Klippa voor het geneneren van een boekingsvoorstel tijdens het inboeken van bonnen en facturen in de boekhouding.

Pros

Klippa scoort uitzonderlijk goed op het herkennen van factuurbedrag en relatiegegevens.
Door de snelle oplevering van een test omgeving konden we ook snel de koppeling realiseren.

Cons

Geen minputen. De API documentatie was duidelijk en kernachtig.

Response from Klippa App B.V

Erik, nogmaals bedankt voor je mooie review!

Replied 04/12/2020
Merel B.
  • Industry: Nonprofit Organization Management
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 03/12/2020

Klippa voor studieverenigingen

2 jaar geleden zijn wij als studievereniging gebruik gaan maken van Klippa voor de declaraties van bestuurs- en commissieleden. Hiervoor werkten wij met papieren declaratie formulieren. Klippa heeft ons de mogelijkheid geboden om declaraties online in te laten dienen en te verwerken. Dit heeft voor ons vele voordelen opgeleverd; het is makkelijker voor commissieleden aangezien het een kwestie is van een foto maken in de app. Bovendien scheelt het voor mij enorm veel werk aangezien de declaratie verwerken nog een kwestie is van een paar klikken op de knop, i.p.v. handmatig een inkoopboeking moeten aanmaken in exact.
Wij zijn er heel erg blij mee en gaan vanaf nu kijken in hoeverre we verder gebruik kunnen maken van Klippa voor het inboeken van facturen.

Pros

Het is heel snel en makkelijk. Zowel de app als de website zijn heel gebruiksvriendelijk voor zowel de indiener als de verwerker. Voornamelijk vanuit mezelf (degene die de declaraties verwerkt) is het heel makkelijk en snel om de inkoopboekingen in exact online aan te maken via Klippa. Voor mij werkt dat zelfs zo goed, dat wij nu gaan beginnen met het inboeken van facturen via Klippa. De integratie tussen Klippa en exact werkt goed en het is handig dat in de boekingsregel de juiste namen van de grootboekrekeningen staan, terwijl voor de declaratie indiener er een zelf te benoemen categorie te zien is. Dit zorgt ervoor dat de mensen die zelf minder met de boekhouding bezig zijn, toch op een eenvoudige manier Klippa kunnen gebruiken.

Cons

Bepaalde functionaliteiten werken niet altijd even goed. Bijvoorbeeld het verwijderen van gebruikers werkt bij ons niet goed. Verder is aanpassingen aanmaken in bulk niet heel eenvoudig, aangezien je eerst moet exporteren, dan moet aanpassen en dan weer moet importeren. Dit zijn vrij veel handelingen om te doen.

Response from Klippa App B.V

Bedankt voor je feedback, Merel! We kijken ernaar uit om jullie verder te helpen op het gebied van factuurverwerking!

Replied 04/12/2020

Related categories